Информационная система «Государственная база данных «Е-лицензирование»

Информационная система «Государственная база данных «Е-лицензирование» создана с целью автоматизации процессов лицензирования, разрешительных документов и обеспечения эффективного, прозрачного механизма информационного взаимодействия между государственными органами – лицензиарами и бизнес - сообществом Республики Казахстан. Система реализована в рамках Программы формирования и развития «электронного правительства» в Республике Казахстан, и Государственной программы по форсированному индустриально-инновационному развитию Республики Казахстан на 2010 – 2014 годы.

Портал «Е-лицензирование» (http://elicense.kz) обеспечивает физическим и юридическим лицам (гражданам и организациям) следующие преимущества:

получение информации о порядке получения лицензии и разрешительных документов, ознакомление с квалификационными требованиями и перечнем необходимых документов, согласно нормативно-правовым актам;
подача электронного заявления на получение, переоформление, при этом за счет интеграции и оптимизации исключена необходимость уставных документов организации, документов, удостоверяющих личность заявителя, иных сведений, которые можно получить из государственных информационных систем;
электронная оплата государственной пошлины при подаче заявления на получение лицензии и приложении к лицензии, а также разрешительных документов посредством «Платежного шлюза «Электронного правительства»;
сокращение прикрепления полного пакета документов для получения лицензии и разрешительных документов;
контроль сроков и статусов рассмотрения электронных заявлений;
мониторинг обработки заявления, в случае отказа - получение обоснованного отказа в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Казахстан;
получение результата услуги в электронном виде, при этом лицензии и разрешительные документы, выданные по бумажным заявлениям или через ЦОН также хранятся на портале в электронном формате;
хранение электронных документов в личном кабинете;
предоставление отчетности по лицензиям в государственный орган в электронном виде;
проверка действительности лицензии и разрешительных документов на Интернет-ресурсе свободного доступа.

Система электронного лицензирования интегрирована со следующими информационными системами:

№	ИС	Описание
Передача лицензий / разрешений в заинтересованные системы
1	ППО ТАИС-2	Поиск лицензий таможенными органами (при регистрации в областных центрах)
2	ИС ТО	Для поиска лицензий таможенными органами (на постах);
3	РНИОН	Для отправки информации по платежам (лицензионный сбор)
4	ЕХД	Для подтверждения данных о НП
5	ИС АРКС	Для передачи актуальных сведений о лицензиях, выданных лицензиарами Республики Казахстан юридическим лицам или физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность
6	АИИС ЭГЗ	Для передачи лицензий в ИС электронных государственных закупок, для участия в конкурсах
7	ИС МП	Для передачи актуальных сведений по зарегистрированным заявлениям и лицензиям и (или) приложениям нерезидентам РК
Запрос сведений
8	ЕИСЗ	С подсистемами СУЛО и СУКМУ. ССУЛО: в части получения ИС ГБД ЕЛ из СУЛО подтверждения о наличии/отсутствии лекарственных средств в реестре СУЛО. С СУКМУ в части передачи из ГБД ЕЛ в СУКМУ сведений о имеющихся лицензиях в ИС ГБД ЕЛ на медицинскую деятельность
9	ГБД РН	Сведения по недвижимым объектам, правам и обременениям на них
10	Е-нотариат	Сведения по стажировке нотариусов, для лицензии на нотариальную деятельность
11	ИАС «Төрелік»	Для передачи актуальных сведений по выданным лицензиям на адвокатскую деятельность
12	ИС АР	Для проверки местоположения объекта недвижимости на местности в соответствии с установленным для него кадастровым номером
13	ИНИС	Сведения по индивидуальному предпринимателю
14	АИС СУ ГП	Для проверки актуальности сведений о наличии либо отсутствии судимости физического лица, сведений в части наложения арестов, запретов, обременений по лицензиям
15	ГБД ЮЛ	Информация о юридическом лице
16	ГБД ФЛ	Информация о физическом лице
17	ПШЭП	е-оплата и проверка банковских платежей
18	НУЦ	Проверка Электронно-цифровой подписи
19	АСЭК	Для передачи актуальных сведений по выданным лицензиям
20	ИС АЦ акимата Алматинской области	ИС акимата города Астаны для передачи сведений по выданным лицензиям, запрошенных местными исполнительными органами по БИН.
21	АИС «Сервисный центр» КАП МВД	Получение по запросу сведений по автотранспортным средствам.
22	ICS Manager РГП ГТС	В части получении/передаче сведений из/в ИС ГБД ЕЛ в рамках присвоения полос частот, радиочастот (радиочастотных каналов) для производственной или предпринимательской деятельности
Автоматизация, мониторинг государственных услуг
23	ИИС ЦОН	Прием и передача заявлений и лицензий/разрешений, обмен статусами для мониторинга
Автоматизация ведомственных функций
24	АИП ЭИВК	ИС Национального банка, передача лицензий для автоматизации ведомственных процессов
25	ИАС ТБД КТ МИР РК	Для передачи лицензий, заявок на разрешения для автоматизации ведомственных процессов
26	«Бизнес аналитика (BusinessIntelligence)»	С компонентой «Бизнес аналитика (BusinessIntelligence)» модуля «Электронные услуги» подсистемы «Портал «электронного правительства»» по передаче информации о предоставлении услуг посредством ИС ГБД ЕЛ через уголки самообслуживания, расположенные в филиалах РГП «Центров обслуживания населения»
27	ЕИС ООС	Передача лицензий и разрешений в ИС Министерство энергетики РК, для автоматизации ведомственной деятельности
28	ЕАСУ АПК МСХ РК	Получение по запросу сведений по выданным водительским удостоверениям на право управления ТС. Автоматизация разрешительной процедуры Министерства сельского хозяйства РК
29	ИС ИРС МЗСР РК	Для передачи заявок на разрешения для автоматизации ведомственных процессов.
30	ЕГСУ НП МЭ РК	Передача по запросу сведений по разрешительным документам в ИС Министерства энергетики РК
31	КИКС ГСЧС МВД РК	Передача по запросу сведений по разрешительным документам в ИС Министерства внутренних дел РК

Этапы реализации системы:

С 2011 года приравняли статус электронной и бумажной лицензий, а также с 2012 – ввели законодательное требование о выдаче лицензий только в электронном виде, что обеспечило 100%-ное участие государственных органов и позволило начать вторую очередь проекта – развитие системы для перевода в электронный формат разрешительных документов.

С 2008 по 2010 гг. – проведены мероприятия по внедрению в централизованных государственных органах-лицензиарах (г. Астана)

С 2011 по 2012 гг. - проведены мероприятия по внедрению территориальных подразделении государственных органов-лицензиаров и Местных исполнительных органов.

автоматизированы и оптимизированы все виды услуг лицензирования (86 видов деятельности 435 разрешительных документов), и с начала автоматизации выдано более 95 тыс. лицензий, и 770 тыс. разрешительных документов, по которым достигнут показатель 100%-ой выдачи в электронном виде;

В период 2012-2014 года, была произведена автоматизация разрешительных документов.

Основные мероприятия этого этапа:

2012 год – автоматизация 81 услуг по разрешительным документам (помимо лицензий);

2013 год – автоматизация 214 разрешительных процедур,

2014 год – автоматизация 140 разрешительных процедур.

С 2012 по 2014 гг. – проведены работы по переходу автоматизации и оптимизации 521 разрешительных документа (86 и 435 соответственно);

Достижения

13 мая 2013 года в Женеве были объявлены результаты международного конкурса WSIS Project Prizes 2013, который прошел в рамках Форума Всемирной встречи на высшем уровне по вопросам информационного общества. Система электронного лицензирования Республики Казахстан (www.elicense.kz) стала лучшим проектом в категории «E-Business». История успеха проекта была опубликована на официальном ресурсе Международного союза электросвязи.

1 января 2014 года с учётом оптимизации процесса лицензирования запущена подача заявлений на все виды лицензирования в декларативном виде -"формы сведений". То есть, данная форма дает возможность заявителям заполнять сведения вручную и сокращается количество прикрепления многих требуемых документов.

С 1 марта 2014 года подписание заявлении и вход в систему электронного лицензирования Республики Казахстан (www.elicense.kz) по ЭЦП Вы можете осуществить через удостоверение личности.